关于印发《安徽机电职业技术学院2014年
迎新工作方案 》的通知
各系部、处室：
为保证2014年迎新工作热情、高效、安全、有序地开展，现将《安徽机电职业技术学院2014年迎新工作方案》印发给你们，希望各单位齐心协力、团结一致，圆满完成2014年迎新任务。
特此通知。
安徽机电职业技术学院
2014年9月9日
安徽机电职业技术学院2014年迎新工作方案
为了高效有序地做好2014级新生入学工作,特制定本方案。
一、指导思想
迎新工作是学院工作中的一件大事，是对我院管理水平的重要检验，是展现学院良好形象的重要窗口，是学院与社会各界沟通联系的重要平台。各级各部门要精心策划、周密安排、相互协调、主动配合，坚持学生为本、落实责任，做到“热情周到、优质高效、安全和谐”，全院教职工要树立大局意识，扎实工作，全力确保迎新工作顺利进行，让学生满意，让家长放心，让社会认可。
二、组织领导
为做好迎新工作，学院成立迎新工作领导小组，各系、处室也要成立相应领导小组。学院迎新工作领导小组组成人员如下：
组长： 周凯、姚本先
副组长：刘 艺、吴红、徐春林、姜绳
成员：各相关职能部门、系部党政主要负责人。
三、进度安排
新生报到时间：9月13日（周六）、14日（周日）；新生报到人数：3797人（依据招生就业办最终录取数字），班级77个（据实际报到情况再行调整）。具体进度如下：
1、迎新会议。9月3日下午15:00，在行政楼306会议室召开迎新工作专题会议，研究部署迎新工作，协调解决有关问题。根据迎新工作方案，各责任单位予以细化，精心安排，责任到人。各系、部门主要负责人为第一责任人。
2、落实部署。9月4日—9月12日，各部门全面落实迎新工作部署，做好各项准备工作。
3、现场布置。9月12日下午15：00—17：30布置报到现场。
4、新生接站。9月13日、14日两天7：30—17：00，分别在两站广场、北京路旅游汽车站设立新生接待站。安排车辆往返于两站广场（北京路汽车站）与学院之间接送新生及家长。
5、新生报到。9月13日、14日，7：30—17：30在院中心广场集中办理新生入学报到手续；17：30—22：00各系、部门派人员值班，妥善安排好学生入住。22：00后来院学生及家长，学院开放2个教室便于学生及家长临时休息。
6、后续工作。新生报到后的军训（9月15日——9月22日）、入学教育（9月23日—国庆放假前）、开学典礼（9月15日上午）、体检及户口迁移（9月中下旬）等一系列后续工作。（具体时间以通知为准）
四、职责分工
（一）办公室
1、负责制定迎新工作方案，做好总协调工作；
2、布置校外接站点工作、确保完成各站点迎新任务；
3、印制新生报到证和报到流程等；
4、所有迎新工作人员的工作餐券发放；
5、所有迎新工作人员的工作牌制作、发放与回收；
6、负责通知各职能部门报到期间值班；
7、做好迎新车辆调度；
8、协调安排赞助单位场地工作。
（二）教务处
1、提前做好课表安排工作，作好新生上课各项准备工作；
2、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿；
3、及时汇总通报报到率；
4、向各系部、各有关部门提供新生花名册；
5、完成注册工作，及时核对、上报新生报到注册情况；
6、负责新生教学用书的准备工作；
7、及时向新生发放教材工作。
（三）招生就业处
1、负责核实新生录取通知书真伪；
2、负责招生咨询工作。
（四）学工部（学生处、团委）
1、做好新生班主任、辅导员的培训工作；
2、筹备好2014级新生开学典礼工作；
3、组织好新生家长座谈会；
4、制作发放《新生指南》等材料；
5、做好新生入学教育计划安排，准备好学习材料；
6、安排学生社团宣传等工作，
7、设立国家助学贷款咨询点，宣传国家助学贷款有关政策和工作流程；
8、做好新生“绿色通道”审批相关事宜；
9、组织青年志愿者参加迎新工作，设立咨询点和迎新向导；
10、组织好新生军训工作；
11、负责校园广播工作，组织一批迎新稿件，加强广播宣传；
12、新生档案的收集及后续整理工作；
13、迎新晚会。
（五）宣传（统战）部
1、营造热烈祥和的迎新氛围（横幅、橱窗等）；
2、迎新现场的摄影、摄像；
3、迎新期间新闻宣传报道；
4、新闻媒体的接待；
5、报到流程图展板制作。
（六）财务处
1、负责报到中心的收费工作及各项准备工作；
2、做好学费、住宿费收费收据的前期准备工作；
3、收费明细公布、张帖公示及收费工作咨询；
4、9月6日前将已批扣票据凭证与各系办理好交接手续；
5、组织安排迎新现场缴费秩序；
6、与相关银行联系，要求银行确保迎新期间校内各银行网点提款机备款充足，避免出现排长队取钱或取不到钱的现象。
（七）后勤保障处
1、做好学生教、寝室维修，校园环境整治及校门修缮等工作；
2、做好新生公寓分配，并确保新生生活用品的准备及发放工作；
3、保证学生宿舍区的水电供应；
4、保障迎新期间校区路灯、景观灯等的正常照明；
5、负责校园环境、宿舍区环境及走廊卫生等，有专人及时打扫；
6、对学生宿舍家具、门窗等安排专人负责随时维修；
7、确保食堂食品安全，提高饭菜质量；
8、协调迎新场地安排布置；
9、夜间到校学生家长的食宿协调；
（八）保卫处
1、制定迎新工作安全预案；
2、负责牵头对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查，维护校园安全；
3、负责学院迎新报到秩序的维护；
4、负责与交警部门联系与协调交通问题；
5、负责进出学院的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，确保新生校园内的交通顺畅、便利、及时；
6、加强学生公寓的治安巡逻和岗哨，清除违章摊点和流动摊贩，制止公寓内学生销售事宜；
7、增派流动保安人员，加强校园内外巡逻，疏导车辆人流，防范、处理突发事件；
8、根据学院的要求派出足够警力，配合校外迎新点工作；
9、及时通知新生办理户口迁移证的地点及时间安排。
（九）校医院
1、做好新生及家长的医疗保健服务工作；
2、做好新生体检安排和准备，发放体检表并指导填写和说明注意事项，具体体检时间另行通知，确保体检按时、有序、高效进行；
3、做好医疗常识及保健知识的宣传；
4、做好新生军训、入学教育期间的现场医疗服务和应急工作。
（十）各系部
1、制定本系迎新工作详细方案，召开专题会议，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员、班主任的上岗培训工作；
2、组织培训本系志愿服务人员（新生入住公寓要有专人引导，负责迎新点至新生所住楼栋接待引导、行李搬运工作；配合保卫部门制止公寓内学生销售事宜）；
3、负责本系新生寝室床位安排，确保学生及时入住；
4、认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具，协助后勤部门督促物业管理部门及时到位；
5、做好提前到校新生及家长的接待工作；
6、安排辅导员、班主任老师做好12日、13日、14日夜间（每天17:30到22:00）迎新工作；
7、核实新生的身份；
8、迎新场地安排布置及氛围营造（包括各个位置的桌椅、公共展板等其他标识）；
9、督促督查新生缴费工作。
五、工作要求
1、高度重视。各有关部门务必高度重视迎新工作，各系部书记、主任要负责领导、督查迎新工作，有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，周密部署，认真落实，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2、热情服务。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课。
3、确保安全。在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学院统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生。按教育厅后勤管理中心要求，老生不得向新生兜售物品，更不允许摆摊设点，慎防“黑心棉”进入学校。遇有新生来系（部）咨询时，工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间，各部门、各系部和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即拨打校园5110（电话：0553-5975110）。
附件：1、安徽机电职业技术学院2014级新生报到证
2、安徽机电职业技术学院2014级新生报到流程
3、安徽机电职业技术学院2014级新生报到现场布局示意图
安徽机电职业技术学院
2014级新生报到证
姓名班级学号
请按下列顺序办理报到手续：
到各系部报到→缴生活用品费用 → 办理校园卡 →
领取生活用品 →入住→缴学费及住宿费
（1）报到 （系、班主任处） |
（2）缴纳生活用品费用 白天：在各系 夜间(22:00前)：体育馆 |
（3）办理校园卡 （详见说明2） |
（4）领取生活用品 （体育馆） |
（5）入住学生公寓 |
（6）缴纳学费及住宿费 （详见说明3） |
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说明：
此证请妥善保管，可作临时学生证用。
1.全部手续办完并体检合格后，凭此证换学生证。
2.校园卡中已预充100元，用于校内就餐、借宿、洗浴、就医和购物等，办理地点在第二教学楼门口。
3.现金缴费地点在第二教学楼门口，刷卡缴费地点在第四教学楼一楼财务处；已经在银行办理代扣业务的新生，请在班主任处领取发票。
4.已办理贷款的学生请到学生处资助中心咨询。已办代扣或助学贷款的学生，无需再缴纳学费和住宿费。
安徽机电职业技术学院
2014级新生报到流程
亲爱的2014级新同学，热烈欢迎你们来学院报到入学。
请按如下流程办理入学手续：
1、持录取通知书到各系部报到并领取《新生报到证》；
2、在各系部缴纳生活用品费（夜间在综合楼招标办）；
3、在系部班主任处领取银行代扣发票（已经在银行办理代扣业务的新生）；
4、办理校园卡（第二教学楼门口）；
5、领取生活用品（体育馆）；
6、入住公寓；
7、缴纳学费及住宿费（有银行代扣发票和办理助学贷款的学生不需要缴纳学费及住宿费）
现金缴费在第二教学楼门口，刷卡缴费在第四教学楼一楼财务处。
